Dịch vụ kế toán công ty quảng cáo sản xuất tại Lâm Đồng

Dịch vụ kế toán công ty quảng cáo sản xuất tại Lâm Đồng là giải pháp phù hợp cho đơn vị muốn quản lý đồng thời doanh thu, chi phí, hóa đơn, công nợ và nghĩa vụ thuế theo đúng đặc thù hoạt động thực tế. Mỗi ngành có cách vận hành khác nhau, vì vậy sổ sách chỉ chính xác khi được xây từ dòng chứng từ thực tế thay vì áp dụng một mẫu chung. Việc tổ chức kế toán bài bản ngay từ đầu giúp chủ kinh doanh tại Lâm Đồng kiểm soát dòng tiền, theo dõi hiệu quả từng nhóm hàng hoặc dịch vụ và giảm rủi ro khi kê khai, quyết toán.

Kế toán công ty quảng cáo sản xuất tại Lâm Đồng nên bắt đầu từ “một công trình quảng cáo hoàn chỉnh”

Kế toán công ty quảng cáo có xưởng sản xuất tại Lâm Đồng không nên chỉ nhìn vào hóa đơn mua alu, mica, sắt thép rồi đối chiếu với doanh thu xuất hóa đơn cho khách hàng. Mỗi hợp đồng quảng cáo thực tế là một chuỗi công việc kéo dài từ thiết kế, mua vật tư, sản xuất tại xưởng, vận chuyển, thi công tại địa điểm khách hàng cho đến bảo hành sau nghiệm thu.

Muốn biết một công trình thực sự có lãi hay không, doanh nghiệp cần tập hợp được toàn bộ chi phí theo từng mã công trình. Một biển quảng cáo trị giá 100 triệu đồng có thể nhìn rất lớn về doanh thu nhưng lợi nhuận còn lại rất thấp nếu phát sinh nhiều vật tư, thi công khó, phải thuê xe nâng và sửa chữa nhiều lần sau bàn giao.

Thiết kế

Thiết kế là bước hình thành bản vẽ, kích thước, màu sắc, kết cấu và phương án thi công của công trình. Một số doanh nghiệp có bộ phận thiết kế nội bộ, trong khi một số công trình phải thuê thiết kế bên ngoài.

Kế toán nên xác định chi phí thiết kế thuộc công trình nào, đặc biệt đối với các hợp đồng phải chỉnh sửa nhiều lần. Nếu doanh nghiệp miễn phí thiết kế để nhận hợp đồng thi công thì chi phí nhân sự thiết kế vẫn cần được tính vào giá thành quản trị.

Vật tư

Alu, mica, decal, sắt hộp, inox, module LED, nguồn điện, dây điện, vít, keo và nhiều vật tư phụ khác tạo thành phần lớn giá thành trực tiếp.

Vật tư cần được xuất theo từng công trình hoặc lệnh sản xuất. Nếu toàn bộ vật tư chỉ được xuất chung vào chi phí xưởng, cuối tháng kế toán rất khó xác định biển nào có lãi và biển nào đang sử dụng vật tư vượt dự toán.

Sản xuất

Giai đoạn sản xuất có thể bao gồm cắt CNC, cắt laser, uốn chữ, hàn khung, dán decal, lắp LED, in bạt hoặc gia công hộp đèn.

Chi phí sản xuất cần bao gồm vật tư trực tiếp, nhân công xưởng, điện, khấu hao máy móc và hao hụt. Đối với doanh nghiệp có nhiều máy, nên theo dõi thời gian hoạt động của từng máy cho từng nhóm sản phẩm.

Thi công

Chi phí thi công thường bị đánh giá thấp khi báo giá. Ngoài tiền công của đội lắp đặt còn có phương tiện vận chuyển, giàn giáo, xe nâng, xe cẩu, thiết bị khoan cắt và chi phí đi lại.

Đối với công trình ở xa xưởng hoặc thi công tại vị trí phức tạp, chi phí này có thể chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng giá thành.

Bảo hành

Công trình đã nghiệm thu chưa có nghĩa toàn bộ chi phí đã kết thúc. LED có thể hỏng, nguồn điện có thể lỗi, decal bong, chữ nổi cần sửa hoặc kết cấu cần gia cố.

Doanh nghiệp nên theo dõi riêng chi phí bảo hành theo từng công trình để biết lợi nhuận thực tế sau khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với khách hàng.

Biển hiệu, hộp đèn và màn hình quảng cáo cần ba mô hình giá thành khác nhau

Không nên sử dụng một công thức giá thành chung cho mọi sản phẩm quảng cáo. Mỗi loại biển có cấu tạo vật tư, máy móc, nhân công và kỹ thuật thi công khác nhau.

Một bảng alu đơn giản có cách tính chi phí khác hoàn toàn hộp đèn LED hoặc màn hình quảng cáo điện tử. Kế toán càng tách đúng nhóm sản phẩm, dữ liệu báo giá càng sát với thực tế.

Biển alu

Giá thành biển alu thường bắt đầu từ khung sắt, tấm alu, vật tư liên kết, nhân công cắt ghép và công lắp đặt.

Kế toán nên quản lý alu theo diện tích sử dụng thực tế và phần hao hụt khi cắt. Hai biển có cùng diện tích hoàn thiện nhưng cách chia tấm khác nhau có thể tạo lượng vật tư thừa khác nhau.

Chữ nổi

Chữ nổi có thể được làm từ mica, inox, alu hoặc kết hợp nhiều vật liệu. Chi phí còn phụ thuộc chiều cao chữ, độ dày, độ phức tạp và việc có lắp đèn hay không.

Không nên báo giá chữ nổi chỉ theo số lượng chữ. Những bộ chữ nhỏ nhưng nhiều chi tiết có thể cần rất nhiều thời gian gia công.

Hộp đèn

Hộp đèn thường bao gồm phần khung, mặt hộp, hệ thống chiếu sáng, nguồn điện và kết cấu cố định.

Kế toán cần tính cả vật tư điện và thời gian lắp ráp thay vì chỉ tính diện tích mặt biển.

LED

Sản phẩm LED phát sinh chi phí module, nguồn, dây điện, bộ điều khiển và nhân công đấu nối.

Chất lượng linh kiện ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành và chi phí bảo hành. Việc sử dụng linh kiện rẻ có thể làm giá sản xuất ban đầu giảm nhưng tăng chi phí sửa chữa sau này.

Màn hình quảng cáo

Màn hình quảng cáo thường có giá trị lớn, bao gồm module hiển thị, cabinet, nguồn, card điều khiển, kết cấu khung và thiết bị điện.

Doanh nghiệp cần lập dự toán riêng cho từng công trình thay vì áp dụng cách tính đơn giản theo mét vuông.

Vật tư quảng cáo cần được quản lý theo m2, mét dài và đơn vị chiếc

Đặc thù của ngành quảng cáo là mỗi loại vật tư sử dụng một đơn vị quản lý khác nhau. Nếu phần mềm kế toán chỉ quản lý tất cả theo “cái” hoặc “tấm”, dữ liệu kho rất khó phản ánh đúng thực tế.

Một hệ thống tốt cần cho phép kế toán quy đổi giữa đơn vị mua vào và đơn vị thực tế sử dụng trong sản xuất.

Alu

Alu thường được mua theo tấm nhưng sử dụng theo diện tích. Vì vậy doanh nghiệp có thể quản lý số tấm nhập kho đồng thời quy đổi ra m2.

Phần tấm còn thừa sau khi cắt cần được xác định xem còn khả năng sử dụng hay trở thành phế liệu.

Mica

Mica cũng thường mua theo tấm nhưng kích thước sử dụng thay đổi theo từng sản phẩm.

Những phần mica lớn còn dư có thể tiếp tục sử dụng cho chữ nhỏ hoặc chi tiết khác, vì vậy không nên mặc nhiên tính toàn bộ phần thừa là hao hụt.

Decal

Decal thường được quản lý theo mét dài hoặc m2 tùy loại cuộn.

Khi tính giá thành cần tính cả phần decal test màu, căn chỉnh máy, cắt bỏ và phần không sử dụng được sau sản xuất.

Sắt thép

Sắt hộp, thép hình và inox có thể được quản lý theo cây, mét dài hoặc kg.

Đối với các công trình kết cấu lớn, việc lập định mức sắt thép ngay từ bản vẽ giúp kiểm soát chênh lệch giữa dự toán và thi công thực tế.

Module LED

Module LED nên được quản lý theo chiếc hoặc bộ, đồng thời gắn với chủng loại và thông số kỹ thuật.

Việc trộn nhiều loại module vào một mã kho chung sẽ gây khó khăn khi xác định giá vốn và xử lý bảo hành.

Một đơn quảng cáo cần tách “giá xưởng” và “giá công trình”

Giá sản xuất tại xưởng mới chỉ phản ánh một phần chi phí. Để một biển quảng cáo được lắp hoàn chỉnh tại địa điểm khách hàng còn phát sinh vận chuyển, nhân công, thiết bị thi công và bảo hành.

Vì vậy mỗi báo giá nên được kiểm tra ở hai lớp: giá xưởng và giá hoàn thiện công trình.

Vật tư

Đây là phần nguyên liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm như alu, mica, sắt thép, LED, decal, nguồn điện và phụ kiện.

Kế toán nên so sánh chi phí vật tư dự toán với số lượng xuất kho thực tế sau khi hoàn thành công trình.

Nhân công xưởng

Nhân công xưởng bao gồm thiết kế sản xuất, CNC, hàn, uốn chữ, lắp ráp và hoàn thiện.

Với công trình lớn, doanh nghiệp có thể theo dõi số giờ công để tính giá thành sát hơn.

Vận chuyển

Biển bảng thường có kích thước lớn nên chi phí vận chuyển không thể xem như chi phí nhỏ.

Công trình ở huyện xa hoặc cần xe tải riêng có thể phát sinh chi phí đáng kể.

Lắp đặt

Lắp đặt bao gồm nhân công tại công trình và các thiết bị cần thiết như thang, giàn giáo, máy khoan, xe nâng hoặc xe cẩu.

Đặc biệt đối với công trình trên cao, chi phí lắp đặt có thể cao hơn rất nhiều so với biển lắp ở tầng trệt.

Bảo hành

Chi phí bảo hành cần được đưa vào tư duy báo giá ngay từ đầu.

Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu lịch sử để ước tính nhóm sản phẩm nào thường phát sinh nhiều bảo hành và điều chỉnh biên lợi nhuận tương ứng.

Máy CNC, laser và máy in khổ lớn phải được coi là các trung tâm chi phí riêng

Máy móc trong xưởng quảng cáo không chỉ là tài sản để khấu hao mà còn trực tiếp tạo ra chi phí cho từng đơn hàng.

Nếu toàn bộ điện, mực, dao cụ và sửa chữa đều đưa vào một tài khoản chung, doanh nghiệp khó biết loại dịch vụ nào đang tiêu hao nguồn lực nhiều nhất.

Khấu hao

Chi phí khấu hao có thể được phân bổ theo thời gian sử dụng máy hoặc sản lượng tùy hệ thống quản trị.

Máy có giá trị lớn nhưng sử dụng ít sẽ tạo chi phí cố định trên đơn vị sản phẩm cao hơn.

Điện

Máy CNC, laser, máy uốn và máy in khổ lớn có mức tiêu thụ điện khác nhau.

Theo dõi điện theo nhóm máy giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả vận hành và xây dựng đơn giá gia công chính xác hơn.

Dao cụ

Dao CNC, lưỡi cắt và các công cụ tiêu hao cần được tính vào chi phí vận hành máy.

Một số vật liệu có thể làm dao hao mòn nhanh hơn nên doanh nghiệp cần tính đến khi báo giá.

Mực

Đối với máy in khổ lớn, mực là chi phí trực tiếp quan trọng.

Nên theo dõi lượng mực tiêu hao theo diện tích in và loại chế độ in để hình thành định mức thực tế.

Bảo trì

Máy phải được vệ sinh, thay linh kiện và sửa chữa định kỳ.

Nếu chi phí bảo trì tăng mạnh nhưng sản lượng giảm, doanh nghiệp cần đánh giá lại hiệu quả của thiết bị.

Phế liệu alu, mica và kim loại có thể tạo nguồn thu phụ

Xưởng quảng cáo thường phát sinh nhiều phần vật tư thừa sau cắt. Nếu không quản lý, những phần này vừa làm sai giá thành vừa tạo nguy cơ thất thoát.

Phế liệu nên được phân biệt giữa phần còn khả năng tái sử dụng và phần thực sự phải bán hoặc loại bỏ.

Mica thừa

Mica thừa kích thước đủ lớn có thể được giữ lại để làm chữ hoặc chi tiết nhỏ.

Kế toán và kho nên có nguyên tắc phân loại thay vì ghi toàn bộ vào hao hụt.

Alu thừa

Các mảnh alu lớn vẫn có thể dùng cho biển nhỏ, chữ hoặc phần che kỹ thuật.

Việc tái sử dụng giúp giảm chi phí của đơn hàng tiếp theo.

Sắt vụn

Sắt sau khi cắt khung thường phát sinh các đoạn ngắn không còn sử dụng được.

Nếu bán phế liệu, doanh nghiệp cần ghi nhận và quản lý số lượng, giá trị tương ứng.

Decal thừa

Decal thừa có khả năng sử dụng lại phụ thuộc chiều rộng, màu và kích thước còn lại trên cuộn.

Doanh nghiệp nên quản lý cuộn còn dở thay vì mặc nhiên xuất hết chi phí khi mở cuộn.

Phế liệu bán ra

Tiền bán phế liệu cần được đưa vào hệ thống kế toán và quản trị.

Giá trị từng lần có thể không lớn nhưng nếu xưởng hoạt động liên tục thì tổng giá trị trong năm có thể đáng kể.

Công trình quảng cáo ngoài trời cần theo dõi giá thành theo địa điểm thi công

Cùng một loại biển nhưng thi công tại hai địa điểm khác nhau có thể tạo ra hai mức giá thành rất khác.

Khoảng cách vận chuyển, độ cao, địa hình, thời gian thi công và điều kiện tiếp cận đều làm thay đổi chi phí.

Khảo sát

Khảo sát giúp xác định kích thước, vị trí, nguồn điện và điều kiện thi công.

Các công trình phức tạp có thể cần khảo sát nhiều lần trước khi ký hợp đồng.

Kết cấu

Kết cấu phải phù hợp kích thước và vị trí lắp đặt.

Biển lớn hoặc chịu tác động của gió cần nhiều sắt thép và giải pháp gia cố hơn biển thông thường.

Vận chuyển

Khoảng cách từ xưởng tới công trình ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành.

Khi triển khai nhiều địa điểm tại Lâm Đồng, doanh nghiệp nên tập hợp vận chuyển riêng theo từng công trình.

Nhân công trên cao

Thi công trên cao thường cần nhiều nhân sự, thời gian và biện pháp an toàn hơn.

Không nên áp dụng đơn giá nhân công giống công trình mặt đất.

Máy móc hỗ trợ

Xe nâng, xe cẩu, giàn giáo hoặc thiết bị chuyên dụng có thể phải thuê ngoài.

Chi phí này phải được gắn trực tiếp với mã công trình thay vì đưa vào chi phí chung.

Tiền cọc của khách hàng cần được nối trực tiếp với từng công trình

Công ty quảng cáo thường phải mua vật tư trước khi nhận đủ tiền từ khách hàng. Vì vậy tiền cọc đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với dòng tiền.

Mỗi khoản khách chuyển phải được xác định thuộc hợp đồng hoặc công trình nào để tránh nhầm lẫn giữa doanh thu, tiền ứng trước và công nợ.

Cọc thiết kế

Một số hợp đồng thu tiền ngay từ giai đoạn thiết kế.

Khoản tiền này cần được theo dõi đúng theo nội dung hợp đồng và tiến độ thực hiện.

Cọc vật tư

Đối với công trình sử dụng nhiều alu, sắt thép hoặc màn hình LED, doanh nghiệp thường yêu cầu khách đặt cọc trước khi mua vật tư.

Mức cọc nên được xây dựng đủ để hạn chế việc doanh nghiệp phải sử dụng quá nhiều vốn lưu động của mình.

Thanh toán theo tiến độ

Công trình lớn nên chia nhiều mốc thanh toán như ký hợp đồng, hoàn thành sản xuất, lắp đặt và nghiệm thu.

Kế toán cần lập bảng theo dõi từng mốc để chủ doanh nghiệp biết khoản nào sắp phải thu.

Nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu là một mốc quan trọng để xác định công việc đã hoàn thành theo thỏa thuận.

Bộ phận kế toán cần phối hợp với bộ phận công trình để kiểm tra hồ sơ nghiệm thu trước khi theo dõi phần thanh toán tiếp theo.

Công nợ cuối

Khoản cuối thường là phần khó thu nhất vì công trình đã được đưa vào sử dụng.

Doanh nghiệp nên quy định rõ thời hạn thanh toán và người chịu trách nhiệm theo dõi công nợ ngay từ hợp đồng.

Luật Quảng cáo sửa đổi đã có hiệu lực, doanh nghiệp Lâm Đồng cần tách rõ sản xuất quảng cáo và hoạt động quảng cáo

Từ năm 2026, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khung pháp luật quảng cáo đã có thay đổi. Khi nhận một hợp đồng biển bảng, không nên mặc định việc doanh nghiệp có ngành nghề sản xuất biển quảng cáo đồng nghĩa mọi hoạt động lắp đặt, thể hiện nội dung và triển khai quảng cáo ngoài trời đều có thể thực hiện theo cùng một cách.

Cần xác định doanh nghiệp đang đơn thuần gia công sản phẩm cho khách hay trực tiếp triển khai hoạt động quảng cáo. Nội dung, sản phẩm quảng cáo, phương tiện quảng cáo và vị trí triển khai thực tế có thể làm phát sinh những yêu cầu pháp lý khác nhau.

Sản xuất biển bảng

Doanh nghiệp có thể nhận thiết kế, cắt CNC, hàn khung, làm chữ nổi hoặc sản xuất hộp đèn theo yêu cầu.

Ở lớp này, trọng tâm là hoạt động sản xuất, vật tư, nhà xưởng, máy móc và việc bàn giao sản phẩm.

Thi công quảng cáo

Khi doanh nghiệp vận chuyển và trực tiếp lắp biển tại địa điểm khách hàng, phạm vi công việc đã mở rộng sang thi công thực tế.

Vì vậy cần kiểm tra vị trí, kết cấu, phương thức lắp đặt và các yêu cầu pháp lý liên quan trước khi triển khai.

Nội dung quảng cáo

Nội dung thể hiện trên biển không chỉ là vấn đề thiết kế mỹ thuật.

Doanh nghiệp cần kiểm tra nhóm sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ được quảng cáo và hồ sơ liên quan trong trường hợp pháp luật có yêu cầu.

Quảng cáo ngoài trời

Biển bảng, bảng quảng cáo độc lập, màn hình và các phương tiện quảng cáo ngoài trời cần được xem xét theo vị trí, kích thước và hình thức triển khai cụ thể.

Không nên áp dụng một checklist pháp lý duy nhất cho mọi công trình.

Thủ tục liên quan theo hình thức triển khai

Hồ sơ cần thực hiện phụ thuộc vào loại phương tiện, nội dung quảng cáo, địa điểm và đặc điểm công trình.

Doanh nghiệp quảng cáo tại Lâm Đồng nên thực hiện bước rà soát pháp lý ngay khi khảo sát công trình thay vì chờ đến khi biển đã sản xuất xong mới kiểm tra.

Công trình biển bảng tại Lâm Đồng cần kiểm tra đồng thời quảng cáo – xây dựng – PCCC khi có liên quan

Một biển quảng cáo có thể vừa là phương tiện truyền tải nội dung quảng cáo, vừa có kết cấu vật lý được lắp trên công trình hoặc ngoài trời.

Do đó, với những biển có quy mô và kết cấu đáng kể, doanh nghiệp không nên chỉ kiểm tra quy định quảng cáo mà cần rà soát thêm các yêu cầu liên quan tới xây dựng, an toàn và phòng cháy chữa cháy theo trường hợp thực tế.

Vị trí lắp đặt

Cần xác định biển được gắn trên mặt tiền, mái nhà, đất trống, công trình hiện hữu hay một kết cấu độc lập.

Vị trí khác nhau có thể dẫn đến yêu cầu pháp lý và giải pháp thi công khác nhau.

Kích thước và kết cấu

Kích thước càng lớn, tải trọng và yêu cầu kết cấu càng phải được kiểm soát chặt.

Bản vẽ sản xuất cần thống nhất với hiện trạng thực tế trước khi gia công.

An toàn chịu lực

Biển quảng cáo ngoài trời chịu tác động của gió, mưa và điều kiện thời tiết.

Kết cấu khung, điểm neo và nền móng phải được thiết kế phù hợp để hạn chế rủi ro trong quá trình sử dụng.

Điện và chiếu sáng

Hộp đèn, chữ LED và màn hình quảng cáo cần hệ thống điện.

Doanh nghiệp nên kiểm soát dây dẫn, nguồn điện, thiết bị đóng ngắt và phương án chống tác động của nước hoặc môi trường ngoài trời.

Yêu cầu pháp lý theo loại công trình

Không phải mọi biển quảng cáo đều có cùng yêu cầu pháp lý.

Doanh nghiệp cần căn cứ loại biển, vị trí, kích thước, kết cấu và nội dung thực tế để lập checklist riêng trước khi sản xuất và thi công.

Case study công ty quảng cáo tại Lâm Đồng trúng nhiều công trình nhưng dòng tiền liên tục thiếu

Một công ty quảng cáo có thể báo cáo doanh thu tăng nhưng tài khoản ngân hàng thường xuyên thiếu tiền. Nguyên nhân phổ biến là doanh nghiệp phải bỏ tiền mua vật tư và trả nhân công trước trong khi khách thanh toán chậm.

Ví dụ công ty cùng lúc nhận 10 công trình, mỗi công trình đều có lợi nhuận dự toán. Tuy nhiên tiền cọc chỉ đủ 20% giá trị hợp đồng trong khi doanh nghiệp phải bỏ ra 60% giá trị để mua vật tư và sản xuất. Khi nhiều công trình triển khai đồng thời, dòng tiền nhanh chóng bị căng.

Mua vật tư trước

Nhà cung cấp alu, mica, sắt thép và LED có thể yêu cầu thanh toán ngay hoặc trong thời hạn ngắn.

Doanh nghiệp vì vậy phải sử dụng tiền của mình để tài trợ cho công trình nếu mức cọc khách hàng quá thấp.

Khách thanh toán chậm

Công trình hoàn thành nhưng khách chậm nghiệm thu hoặc trì hoãn thanh toán làm vòng quay tiền bị kéo dài.

Doanh nghiệp vẫn phải trả lương, tiền nhà xưởng và nhà cung cấp dù chưa thu được tiền.

Bảo hành phát sinh

Sau nghiệm thu có thể phát sinh lỗi LED, nguồn điện hoặc kết cấu.

Chi phí sửa chữa tiếp tục làm giảm lượng tiền còn lại từ công trình.

Công trình phải sửa

Sai kích thước, sai màu hoặc thay đổi yêu cầu từ khách hàng có thể khiến doanh nghiệp phải sản xuất lại một phần.

Nếu không xác định nguyên nhân và trách nhiệm, toàn bộ chi phí sửa có thể bị doanh nghiệp tự gánh.

Sau rà soát phải quản lý tiền theo tiến độ

Giải pháp không chỉ là tăng doanh thu mà phải thiết kế lại lịch thu tiền.

Tiền cọc cần đủ cho giai đoạn mua vật tư, khoản tiếp theo phải thu trước hoặc ngay khi lắp đặt và phần công nợ cuối cần được giới hạn ở mức hợp lý.

5 sai lầm kế toán công ty quảng cáo sản xuất

Kế toán công ty quảng cáo thường gặp khó khăn vì mỗi hợp đồng vừa có tính chất sản xuất vừa có tính chất công trình.

Nếu chỉ tập hợp hóa đơn mua vào và doanh thu cuối tháng, doanh nghiệp rất khó biết lợi nhuận thực tế nằm ở đâu.

Không tính phế liệu

Alu, mica, sắt thép và decal đều tạo ra phần thừa trong sản xuất.

Không quản lý phế liệu sẽ làm tăng hao hụt và tạo chênh lệch kho.

Không tính nhân công lắp đặt

Nhiều doanh nghiệp chỉ tính tiền vật tư và nhân công sản xuất mà bỏ qua đội lắp đặt.

Điều này làm giá thành của các công trình khó thi công bị đánh giá thấp.

Không tách chi phí công trình

Nếu chi phí của 20 công trình được đưa chung vào một nhóm, kế toán chỉ biết tổng lợi nhuận của công ty.

Doanh nghiệp sẽ không biết hợp đồng nào đang bù lỗ cho hợp đồng nào.

Không quản lý tiền cọc

Tiền khách chuyển vào tài khoản nhưng không gắn mã công trình dễ dẫn đến nhầm lẫn công nợ.

Khi số lượng hợp đồng tăng, việc đối chiếu sẽ ngày càng khó.

Không tính bảo hành

Một công trình có thể nhìn thấy lãi ngay sau nghiệm thu nhưng sau ba tháng phát sinh nhiều lần sửa chữa.

Nếu không tập hợp chi phí bảo hành, doanh nghiệp có thể đánh giá sai hiệu quả của sản phẩm hoặc khách hàng.

Tư vấn chuyên gia – công ty quảng cáo nên có “P&L từng công trình”

Một trong những báo cáo hữu ích nhất đối với công ty quảng cáo sản xuất là báo cáo lãi lỗ theo từng công trình. Thay vì chỉ chờ báo cáo kết quả kinh doanh toàn công ty cuối tháng hoặc cuối năm, chủ doanh nghiệp có thể xem hiệu quả ngay sau khi hoàn thành từng hợp đồng.

Mỗi công trình nên có một mã riêng để liên kết doanh thu, vật tư, nhân công, vận chuyển, thi công và các chi phí phát sinh.

Doanh thu

Doanh thu cần được gắn đúng hợp đồng và công trình.

Nếu một hợp đồng có nhiều hạng mục, doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết hơn theo từng hạng mục lớn.

Vật tư

Vật tư trực tiếp cần được xuất theo mã công trình.

Sau khi hoàn thành nên so sánh với bảng dự toán ban đầu để đánh giá mức hao hụt.

Nhân công

Nhân công nên được chia thành nhân công xưởng và nhân công thi công khi cần quản trị chi tiết.

Những công trình tốn nhiều giờ công nhưng giá trị hợp đồng thấp cần được nhận diện sớm.

Chi phí thi công

Vận chuyển, xe nâng, xe cẩu, giàn giáo, chi phí đi lại và thuê ngoài phải được tập hợp đầy đủ.

Không nên để các khoản này nằm trong chi phí chung nếu có thể xác định trực tiếp cho công trình.

Lợi nhuận

Lợi nhuận từng công trình phải được tính sau khi đã trừ đủ các chi phí liên quan.

Chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp điều chỉnh bảng giá, lựa chọn khách hàng và quyết định loại công trình nên tập trung.

Nên tự làm hay thuê dịch vụ kế toán công ty quảng cáo tại Lâm Đồng

Không phải công ty quảng cáo nào cũng cần một hệ thống kế toán giá thành phức tạp. Mức độ tổ chức phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chỉ làm thiết kế hay có cả xưởng sản xuất và đội thi công.

Khi mô hình càng nhiều công đoạn, yêu cầu quản trị kế toán càng cao.

Chỉ thiết kế

Doanh nghiệp chỉ cung cấp dịch vụ thiết kế thường có ít vật tư và không cần hệ thống kho phức tạp.

Trọng tâm kế toán nằm ở doanh thu dịch vụ, tiền lương, thuê ngoài và chi phí vận hành.

Có xưởng sản xuất

Khi có xưởng, doanh nghiệp phải quản lý thêm nguyên vật liệu, máy móc, phế liệu, sản phẩm đang sản xuất và giá thành.

Đây là bước khiến kế toán quảng cáo trở thành kế toán sản xuất thực sự.

Có đội thi công

Có đội thi công đồng nghĩa doanh nghiệp phát sinh thêm nhân công công trình, phương tiện, công cụ và chi phí đi lại.

Những khoản này cần được kết nối với từng hợp đồng.

Có nhiều công trình ngoài trời

Số lượng công trình càng lớn thì việc quản lý tiến độ, tiền cọc và công nợ càng quan trọng.

Doanh nghiệp cũng cần tăng cường khâu rà soát hồ sơ và điều kiện thi công từng địa điểm.

Cần theo dõi giá thành từng dự án

Nếu chủ doanh nghiệp muốn biết từng hợp đồng lời bao nhiêu, hệ thống kế toán phải được thiết kế theo mã dự án ngay từ đầu.

Dịch vụ kế toán chỉ nhập hóa đơn và kê khai thuế sẽ không đủ dữ liệu để trả lời câu hỏi này.

Kế toán tốt giúp công ty quảng cáo Lâm Đồng biết công trình nào “to biển nhưng nhỏ lợi nhuận”

Trong ngành quảng cáo, giá trị hợp đồng lớn không đồng nghĩa lợi nhuận lớn. Một bảng quảng cáo hàng trăm triệu đồng có thể tiêu tốn nhiều vật tư, nhân công và thiết bị thi công đến mức biên lợi nhuận thấp hơn một loạt biển nhỏ.

Kế toán quản trị tốt phải giúp người điều hành nhìn xuyên qua con số doanh thu để thấy lợi nhuận thực tế của từng công trình.

Giá trị hợp đồng

Giá trị hợp đồng là điểm khởi đầu nhưng không phải tiêu chí duy nhất để đánh giá hiệu quả.

Cần đặt doanh thu bên cạnh toàn bộ nguồn lực mà công ty phải bỏ ra.

Hao hụt vật tư

Công trình càng phức tạp càng dễ phát sinh vật tư thừa, cắt sai hoặc phải làm lại.

Tỷ lệ hao hụt nên được so sánh giữa dự toán và thực tế sau khi công trình hoàn thành.

Công thi công

Một biển lớn ở vị trí dễ tiếp cận có thể thi công nhanh hơn một biển nhỏ nằm ở vị trí cao và khó đưa thiết bị vào.

Vì vậy số ngày và số người tham gia thi công phải được tính vào hiệu quả công trình.

Chi phí sửa chữa

Các lần quay lại công trình để chỉnh sửa đều làm giảm lợi nhuận.

Doanh nghiệp nên ghi rõ nguyên nhân sửa chữa để biết lỗi đến từ thiết kế, sản xuất, thi công, vật tư hay yêu cầu thay đổi của khách hàng.

Lợi nhuận sau bảo hành

Chỉ khi đưa cả chi phí bảo hành và sửa chữa vào phân tích, doanh nghiệp mới thấy lợi nhuận đầy đủ của công trình.

Khi dữ liệu được tích lũy qua nhiều hợp đồng, công ty quảng cáo tại Lâm Đồng có thể biết nhóm biển nào có biên lợi nhuận tốt, loại công trình nào thường vượt dự toán, khách hàng nào thanh toán tốt và công trình nào dù “to biển” nhưng thực tế lại “nhỏ lợi nhuận”. Đây là nền tảng để điều chỉnh báo giá, kiểm soát tiền cọc, tối ưu xưởng sản xuất và lựa chọn những hợp đồng thực sự tạo ra lợi nhuận.

Dịch vụ kế toán công ty quảng cáo sản xuất tại Lâm Đồng sẽ mang lại giá trị rõ nhất khi số liệu kế toán không chỉ phục vụ kê khai thuế mà còn hỗ trợ chủ đơn vị nhìn được doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ và lợi nhuận theo từng hoạt động. Quy trình tốt cần bảo đảm chứng từ được thu thập đủ, đối chiếu định kỳ và xử lý đúng các nghiệp vụ đặc thù của ngành. Nhờ đó, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tại Lâm Đồng có thể vận hành minh bạch hơn, chủ động trước các kỳ báo cáo và có dữ liệu đáng tin cậy để ra quyết định kinh doanh.